Hnúšťa

Mestské zastupiteľstvo v Hnúšti podľa § 16 odst. 2 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov vydáva tento

Organizačný poriadok Mestského úradu v Hnúšti.

ČasťI.
Úvodné ustanovenia

Organizačný poriadok Mestského úradu v Hnúšti je jeho základnou organizačnou normou. Je záväzný pre všetkých jeho zamestnancov
Organizačný poriadok upravuje postavenie a pôsobnosť mestského úradu, jeho vzťah k mestskému zastupiteľstvu k jeho orgánom a primátorovi mesta. Vymedzuje vnútornú organizáciu úradu, jeho organizačné členenie, zásady riadenia, zásady organizačnej štruktúry úradu a tiež ich vzájomné vzťahy.

Časť II.

Článok 1
Postavenie mestského úradu

Mestský úrad je výkonným orgánom mestského zastupiteľstva a primátora mesta.
Mestský úrad zabezpečuje odborné, administratívne a organizačné veci súvisiace s plnením úloh mestského zastupiteľstva, ním zriadených orgánov mesta a primátora.
Mestský úrad vykonáva všeobecne-záväzné nariadenia mesta, uznesenia mestského zastupiteľstva, mestskej rady a rozhodnutia primátora mesta.
Mestský úrad zabezpečuje odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie mestského zastupiteľstva a mestskej rady.
Vnútornú organizáciu mestského úradu určuje na návrh primátora mestské zastupiteľstvo.
Mestský úrad nie je právnickou osobou.
Mestský úrad má sídlo v Hnúšti, ul. Francisciho č. 74, PSČ 981 01

článok 3
Pôsobnosť mestského úradu

Mestský úrad pre dôsledné plnenie úloh mesta zabezpečuje najmä:
agendu orgánov mesta, mestskej rady, komisii mestského zastupiteľstva a výborov mestských častí
odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie orgánov mesta
vypracováva písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí primátora vydaných v správnom konaní
pripravuje návrhy všeobecne záväzných nariadení mesta
ďalšie úkony slúžiace k plneniu úloh samosprávy v rámci originálnych a prenesených kompetencií v zmysle platných právnych predpisov.

Článok 4
Financovanie a hospodárenie mestského úradu.

Objem finančných prostriedkov a rozsah technických prostriedkov na činnosť Mestského úradu je určený rozpočtom mesta na príslušný kalendárny rok
Podmienky nakladania s finančnými prostriedkami musia sa riadiť so schváleným rozpočtom mesta na jednotlivé roky a zásadami hospodárenia a nakladania s majetkom mesta

Časť III.
Postavenie volených orgánov mesta a zástupcu primátora mesta vo vzťahu k mestskému úradu.

Článok 5
Postavenie mestského zastupiteľstva.

1/ Mestské zastupiteľstvo vo vzťahu k mestskému úradu vykonáva a plní nasledovné úlohy:

Schvaľuje Organizačný poriadok mestského úradu
určuje vnútornú organizáciu mestského úradu
rozhoduje vo veciach týkajúcich sa nakladania a hospodárenia so zvereným majetkom a so zverenými finančnými prostriedkami.
schvaľuje najdôležitejšie úkony týkajúce sa majetku mesta a finančných zdrojov a kontroluje finančné hospodárenie s ním
schvaľuje Pracovný poriadok a Poriadok odmeňovania pracovníkov mestského úradu
schvaľuje rozpočet mesta, jeho zmeny a záverečný účet

článok 6
Postavenie primátora mesta.

Primátor je predstaveným mesta a najvyšším výkonným orgánom mesta.
Primátor je štatutárnym orgánom v majetko-právnych vzťahoch mesta a v pracovno-právnych vzťahoch pracovníkov mesta – mestského úradu, v administratívno-právnych vzťahoch je správnym orgánom. Všetky tieto právomoci sú nezastupiteľné a neprenosné.
Primátor vo vzťahu k mestskému úradu plní tieto úlohy:
vymenúva a odvoláva prednostu Mestského úradu
vykonáva správu mesta v súlade so zákonmi a všeobecne-záväznými nariadeniami mesta
rozhoduje vo všetkých veciach, ktoré nie sú vyhradené mestskému zastupiteľstvu
schvaľuje zmluvné prevody majetku v súlade so zásadami hospodárenia s majetkom mesta
podpisuje faktúry
udeľuje plnú moc k zastupovaniu mesta v právnych záležitostiach
schvaľuje podanie žalôb

článok 7
Postavenie zástupcu primátora mesta

Primátora mesta počas neprítomnosti alebo nespôsobilosti na výkon funkcie zastupuje jeho zástupca, ktorého na návrh primátora spravidla na celé funkčné obdobie volí mestské zastupiteľstvo.
Zastupovanie primátora mesta môže byť:
zastupovanie v obmedzenom rozsahu
zastupovanie v plnom rozsahu

Zastupovanie v obmedzenom rozsahu- takéto zastupovanie prichádza do úvahy vtedy keď je primátor práceneschopný , čerpá dovolenku, je na služobnej ceste a pod.
Okruh činností a úkonov, ktoré zástupca primátora v obmedzenom rozsahu vykonáva sú:
zvoláva a vedie zasadnutia mestskej rady a mestského zastupiteľstva
zastupuje mesto pri rôznych jednaniach
zúčastňuje sa rôznych školení
4. Okruh činností a úkonov, ktoré zástupca primátora v obmedzenom rozsahu nemôže
vykonávať:
nemá oprávnenie podpisovať právne úkony ako štatutár v pracovno-právnych a majetkovo-právnych vzťahoch mesta
nemá oprávnenie menovať a odvolať prednostu mestského úradu
nemá oprávnenie podávať návrhy na menovanie a odvolanie náčelníka mestskej polície a riaditeľov príspevkových a rozpočtových organizácii mesta
5. Zastupovanie primátora mesta v plnom rozsahu – ak zanikne mandát primátora mesta pred uplynutím funkčného obdobia / § 13 a odst. 1 písm c) až i) zákona 369/90 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov/ , plní úlohy primátora mesta v plnom rozsahu zástupca primátora. Zastupovanie sa skončí zložením sľubu novozvoleného primátora.

Časť V.
Organizácia mestského úradu.
Článok 8

Mestský úrad je tvorený jednotlivými oddeleniami. Štruktúra Mestského úradu vrátane pracovných úväzkov tvorí prílohu č. 1 k tomuto organizačnému poriadku.
V rámci organizačnej štruktúry je zaradená aj Mestská polícia, ktorá má v zmysel zákona osobitné postavenia a jej prácu riadi primátor mesta.
Prácu mestského úradu vedie a organizuje prednosta úradu. Prednosta úradu je zamestnancom mesta a za svoju činnosť zodpovedá primátorovi.
Osobitné postavenie má hlavný kontrolór mesta, ktorý je zamestnancom mesta a jeho pôsobnosť je vymedzená § 18 až § 18f zákona 369/90 zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov. Mesto Hnúšťa nezriaďuje útvar hlavného kontrolóra.
Mestský úrad má nasledovné oddelenia:
oddelenie organizačné, vnútornej správy a regionálnej politiky, ktoré plní aj funkciu sekretariátu primátora mesta
oddelenie finančné
oddelenie výstavby, rozvoja územia a životného prostredia a majetku mesta
správa športových zariadení mesta
osobitné postavenie má mestská polícia a školský úrad
Stupne riadenia zamestnancov mesta
primátor mesta
prednosta mestského úradu
vedúci oddelení Mestského úradu
6. Stupne riadenia mestskej polície
primátor mesta
náčelník mestskej polície
7. stupne riadenia školského úradu
primátor mesta
vedúci školského úradu
8. Hlavný kontrolór mesta predkladá mestskému zastupiteľstvo raz za šesť mesiacov návrh plánu kontrolnej činnosti a predkladá mestskému zastupiteľstvu najmenej raz ročne správu o kontrolnej činnosti a to do 60 dní po uplynutí kalendárneho roku.

článok 9
Prednosta mestského úradu.

Prednosta mestského úradu je zamestnancom mesta, ktorého menuje a odvoláva primátor mesta
prednosta mestského úradu je v priamej riadiacej funkcii primátora mesta a za svoju činnosť zodpovedá primátorovi
Na výkon funkcie prednostu Metského úradu sa vyžaduje vysokoškolské vzdelanie
Prednosta mestského úradu:
riadi ,koordinuje a kontroluje prácu mestského úradu
určuje opis pracovných činností vedúcim oddelení mestského úradu
spolu s oddelením finančným zostavuje návrh rozpočtu mesta a zabezpečuje jeho plnenie
po odsúhlasení s primátorom mesta zabezpečuje materiálno-technické vybavenie mestského úradu
zabezpečuje účasť pracovníkov na školeniach a vzdelávaniach a spolupracuje s ostatnými obecnými úradmi pri zabezpečovaní výchovy a vzdelávania pracovníkov
organizuje, riadi a vykonáva v súčinnosti s primátorom mesta základné práce v čase nebezpečenstva, povodne, havárií, príp. iných živelných pohrôm
podpisuje spolu s primátorom zápisnice zo zasadnutí mestského zastupiteľstva
zúčastňuje sa s hlasom poradným zasadnutí mestského zastupiteľstva a mestskej rady
sleduje plnenie úloh samosprávy mesta najmä z hľadiska dodržiavania zákonnosti a podľa potreby prijíma opatrenia na zlepšenie práce
plní ďalšie úlohy, ktoré mu určí mestské zastupiteľstvo a primátor mesta
článok 10
Oddelenia mestského úradu

Oddelenia mestského úradu sú základnými organizačnými útvarmi na čele s vedúcimi oddelenia. Jednotlivé oddelenia medzi sebou úzko spolupracujú pri plnení úloh, ktoré pre ne vyplývajú
Oddelenia plnia na svojom úseku úlohy, ktoré pre ich pracovníkov vyplývajú z náplne práce
najmä:
zabezpečujú písomnú agendu všetkých orgánov samosprávy mesta
zabezpečujú plnenie uznesení mestského zastupiteľstva a mestskej rady
zodpovedajú za dodržiavanie platnej legislatívy a iných právnych predpisov
pripravujú a zabezpečujú odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie mestského zastupiteľstva, mestskej rady, komisií mestského zastupiteľstva, ako aj výborov v častiach mesta
spolupracujú na odbornej realizácii poslancami navrhnutých koncepcií rozvoja mesta
spracovávajú podklady na tvorbu rozpočtu mesta za svoje oddelenia a zverené úseky , zabezpečujú a kontrolujú jeho plnenie
poskytujú súčinnosť kontrolným orgánom
spolupracujú pri riešení úloh, ktoré sa dotýkajú viacerých oddelení
pripravujú písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí primátora mesta vydaných v správnom konaní
pripravujú návrhy všeobecne-záväzných nariadení mesta na svojich úsekoch
organizačno-technicky zabezpečujú plnenie úloh štátnej správy prenesených na mesto
Oddelenia plnia ďalšie úlohy, ktoré im uloží primátor mesta a prednosta mestského úradu.
Oddelenia mestského úradu na svojom úseku realizujú výkon rozhodnutí mesta a to za prípadnej súčinnosti s ostatnými oddeleniami, mestskou políciou, prípadne i s ďalšími štátnymi orgánmi a orgánmi VÚC

článok 11
Vedúci oddelení mestského úradu.

Vedúcich oddelení do funkcie menuje a odvoláva primátor mesta
Miesta vedúcich oddelení sa obsadzujú výberovým konaním v zmysle § 5 zákona 552/2003 o výkone prác vo verejnom záujme
Vedúci oddelení sú podriadení primátorovi mesta a prednostovi mestského úradu.
Vedúci oddelenia zabezpečuje a zodpovedá za plnenie úloh, ktoré vyplývajú z náplne činnosti oddelenia a pre ich plnenie vytvára zodpovedajúce podmienky.
Vedúci oddelenia:
riadi, organizuje, koordinuje a kontroluje prácu oddelenia a zodpovedá za plnenie úloh
určuje zamestnancom oddelenia opis pracovných činností
hodnotí výsledky činnosti zamestnancov oddelenia
navrhuje opatrenia prednostovi mestského úradu na zlepšenie práce oddelenia na základe vlastnej riadiacej a kontrolnej činnosti
zúčastňuje sa zasadnutí mestského zastupiteľstva a v prípade potreby aj na zasadnutiach mestskej rady a komisii
informuje svojich podriadených o úlohách vyplývajúcich z rokovaní orgánov mesta a z porád primátora mesta resp. prednostu mestského úradu
zodpovedá za správne stanovenie a čerpanie rozpočtu mesta a zabezpečuje predbežnú kontrolu jednotlivých finančných operácii
podáva návrh prednostovi mestského úradu na rozviazanie pracovného pomeru v prípade neplnenia pracovných povinností resp. v prípade závažného porušenia pracovnej disciplíny
podáva návrh primátorovi mesta na úpravu platov a výšku osobného ohodnotenia
plní ďalšie úlohy, ktoré mu vyplývajú z náplne práce, ako aj ďalšie úlohy, ktorými ho poverí primátor a prednosta mestského úradu

článok 12
Zamestnanci mesta

Práva a povinnosti zamestnancov mesta sú upravené v Zákone 552/2003 Z.z. o výkone prác vo verejnom záujme ako aj v ďalších všeobecne záväzných predpisoch – Zákonník práce a v Pracovnom poriadku Mestského úradu v Hnúšti.
Práva a povinnosti zamestnancov mesta sú zakotvené tiež aj v pracovnej zmluve, a v pokynoch primátora mesta.
Zamestnancom mesta môže byť len fyzická osoba, ktorá má spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, je bezúhonná / preukazuje sa odpisom z registra trestov/, spĺňa kvalifikačné predpoklady a spĺňa ďalšie podmienky, ktoré stanovuje zákon pre výkon verejnej funkcie
V pracovno-právnych veciach vo vzťahu k zamestnancom mesta je štatutárnym orgánom primátor mesta.
Povinnosti a obmedzenia zamestnancov mesta upravuje § 8 zákona o výkone prác vo verejnom záujme

článok 13
Mestská polícia

Mesto Hnúšťa má zriadenú v zmysle zákona 564/91 Zb. o obecnej polícii v znení neskorších zmien a doplnkov Mestskú políciu.
Mestská polícia je poriadkový útvar pôsobiaci pri zabezpečovaní vecí verejného poriadku, ochrany životného prostredia a plnení úloh vyplývajúcich zo všeobecne záväzných nariadení mesta, z uznesení mestského zastupiteľstva a rozhodnutí primátora mesta
Vnútornú štruktúru - organizáciu, objem mzdových prostriedkov a rozsah technických prostriedkov mestskej polície určuje mestské zastupiteľstvo s prihliadnutím na rozsah úloh.
Mestskú políciu tvoria príslušníci mestskej polície, ktorí sú zamestnancami mesta. Pri plnení úloh majú postavenie verejného činiteľa
Na čele mestskej polície je náčelník, ktorého na návrh primátora mesta vymenúva a odvoláva mestské zastupiteľstvo. Náčelník zodpovedá za plnenie úloh mestskej polície.

Časť VI.

Obsahová náplň jednotlivých oddelení mestského úradu

článok 14
Všeobecné pracovné činnosti

Všeobecné pracovné činnosti všetkých oddelení Mestského úradu sú vymedzené v článku 10 odst. 3 tohto organizačného poriadku.

Článok 15
Popis pracovných činností
Oddelenie organizačné, vnútornej správa a regionálnej politiky

Oddelenie plní úlohy na úseku organizačnom, na úseku vnútorných vecí, na úseku evidencie obyvateľov a budov, na úseku matrík, na úseku školstva a kultúry, na úseku sociálnych vecí,
úseku bytovej politiky ,na úseku obchodu a cestovného ruchu, na úseku regionálnej politiky

úsek organizačných vecí:

organizačno- technické zabezpečenie rokovaní mestského zastupiteľstva, mestskej rady, výborov mestských časti – sústredenie a rozoslanie materiálov na rokovanie, vyhotovovanie zápisníc, vyhotovenie uznesení a ich expedovanie nositeľom úloh , evidencia uznesení a kontrola oznámení o ich splnení zo strany nositeľov úloh, zabezpečovanie zverejnenia zápisníc a uznesení z mestského zastupiteľstva na stránke mesta, evidovanie pripomienok, podnetov a návrhov poslancov mesta a obyvateľov mesta a kontrola ich plnenia, evidencia prijatých všeobecne záväzných nariadení mesta , vedenie evidencie iných právnych noriem MsÚ, vedie evidenciu účasti poslancov , členov komisii a členov výborov a pripravuje podklady na priznanie odmien
vedenie personálnej agendy zamestnancov mesta – evidencia dochádzky, evidencia dovolenky, náhradného voľna a plateného voľna zamestnanca , spracovanie výkazov o dochádzke k spracovanie miezd
organizuje prípravu a zabezpečovanie volieb do NR SR, volieb prezidenta republiky, volieb orgánov samosprávy mesta a samosprávy vyšších územných celkov, zabezpečovanie referenda
Organizuje prípravu a zabezpečovanie hlasovanie obyvateľov mesta o najdôležitejších otázkach mesta tzv. miestne referendum
organizuje a zabezpečuje správu registratúrneho strediska MsÚ, koordinuje manipuláciu so spismi a vedie podací denník, zabezpečuje prípravu a priebeh vyraďovacieho konania v súlade s platnými zákonmi , registratúrnym poriadkom a Štátnym archívom.
Zabezpečuje evidenciu sťažností a evidenciu žiadostí v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám
Plní úlohy sekretariátu primátora mesta
Zabezpečuje vyhlasovanie oznamov v mestskom rozhlase

Na úseku vnútornej správy:

vykonáva funkciu pokladníka mesta- vykonáva práce súvisiace s pokladničnou agendou v rámci ktorej uskutočňuje pokladničné operácie podľa platných predpisov. Zabezpečuje styk s peňažnými ústavmi. Vedie pokladničnú knihu , denne uzatvára pokladňu mesta. Je hnotne zodpovedná za zverenú hotovosť.
zabezpečuje úlohy súvisiace so správou budov vo vlastníctve mesta – MsÚ a organizácie bez právnej subjektivity, ktorých zriaďovateľom je mesto, vrátane pravidelných revízii / plynová kotolňa, elektroinštalácie, bleskozvody , hasiace prístroje a pod./
zabezpečuje úlohy na úseku požiarnej ochrany, civilnej ochrany, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách
zabezpečuje úlohy na úseku riešenia priestupkovej agendy
zabezpečuje úlohy v oblasti petičného a zhromažďovacieho práva
zabezpečuje prevádzku telefónnej ústredne
zabezpečuje úlohy na úseku autoprevádzky / mimo autoprevádzky mestskej polície/
zabezpečuje prevádzku kotolne MsÚ a upratovania

Na úseku evidencie obyvateľstva , označovanie ulíc a verejných priestranstiev, číslovania stavieb

zhotovuje a vedie stály zoznam voličov
zabezpečuje činnosti súvisiace so sčítaním ľudu, domov a bytov
vedie evidenciu obyvateľov a s ňou spojené činnosti, podáva informácie o občanoch
plní úlohy na úseku označovanie ulíc a verejných priestranstiev
plní úlohy na úseku číslovania a evidencie stavieb
Na úseku matrík

Zabezpečuje všetky úlohy na úseku matrík vyplývajúce so zákona o matrikách a zákona o rodine
vedie knihu manželstiev, úmrtí
vykonáva dodatočné záznamy do matrík vrátane matriky narodených
plní úlohy súvisiace s uzatvorením manželstva, pripravuje podklady na uzatvorenie manželstva pred cirkvou a uzatvorenie manželstva v cudzine
zabezpečuje zápisy do osobitnej matriky
overuje správnosť údajov na žiadostiach o výpis z registra trestov
pripravuje akt uzavretia manželstva v spolupráci so ZPOZ-om
zabezpečuje všetky akcie ZPOZ

Na úseku školstva a kultúry

dohliadať na plnenie oznamovacej povinnosti pri konaní kultúrnych podujatí v meste , spolupracovať so SOZA pri ohlasovacej povinnosti – viesť evidenciu
viesť zoznam kultúrnych pamiatok v meste
prijíma oznámenia vo veci ohrozovania výchovy a vzdelávania maloletého alebo zanedbávania starostlivosti o povinnú školskú dochádzku žiaka a v spolupráci s vedúcou oddelenia riešiť priestupky podľa § 31 zákona 372/90 Zb. o priestupkoch.

Na úseku sociálnych vecí a bytového hospodárstva

Podieľa sa na riešení a realizácii sociálnej politiky mesta v rozsahu určenom platnými právnymi predpismi najmä na úseku starostlivosti o rodinu a deti , starých občanov / opatrovateľská služba/ a spoločensky neprispôsobivých občanov. Spolupracuje s Úradom práce soc. vecí a rodiny a vypracováva podklady v spolupráci so školami a školskými zariadeniami pre priznanie dotácií pre deti rodičov v hmotnej núdzi. V rámci sociálnej starostlivosti aj spolupráca s humanitnými, charitatívnymi ,cirkevnými organizáciami a združeniami
zabezpečuje úlohy súvisiace s predajom bytov podľa zákona 182/93 Zb./ VZN, verejné ponuky, zmluvy, kontrola dodržania zmluvných podmienok a pod/
Opatrovateľská služba – vykonáva vyhľadávaciu a poradenskú službu v oblasti sociálnych služieb. Riadi ,organizuje činnosť opatrovateľskej služby. Vykonáva šetriacu činnosť vo vzťahu k opatrovateľskej službe a spolupracuje s lekármi.

Na úseku obchodu a cestovného ruchu

Na úseku obchodu,služieb a cestovného ruchu zabezpečuje dodržiavanie VZN o podmienkach predaja výrobkov a služieb na trhových miestach, vydáva povolenia na predaj a plní úlohy na úseku ochrany spotrebiteľa, ako aj ďalšie úlohy vyplývajúce z kompetencií mesta na úseku ochrany spotrebiteľa , obchodu a cestovného ruchu.
Na úseku regionálnej politiky a projektového riadenia

Spolupracuje so združeniami miest a obcí na úseku regionálneho rozvoja
zabezpečuje vypracovanie projektov a žiadosti na čerpanie prostriedkov z európskych fondov a rôznych grantov a sleduje výzvy na predkladanie projektov
Pripravuje , zhromažďuje , spracováva podklady a spolupracuje so zástupcami rôznych inštitúcii pri vypracovaní Programu hospodárskeho a sociálneho rozvoja mesta
formuje trvalo udržateľný rozvoj mesta systémom aktívnej participácie na grantových príležitostiach pre riešenia aktuálnych úloh v rôznych oblastiach života mesta
zabezpečuje aktuálne informácie o vyhlásených grantoch, o podmienkach, termínoch a spôsoboch predkladania projektov
spolupracuje s odbornými a profesionálnymi organizáciami v oblasti projektového riadenia a využíva skúsenosti odborných konzultantov pri spracovávaní projektov.

Článok 16
Popis pracovných činností
Oddelenie finančné
Na úseku rozpočtovania , financovania a účtovníctva

Komplexné zabezpečovanie rozpočtovania a financovania mesta
Komplexné zabezpečovanie účtovníckych agend
Vedenie evidencie o prijatých rozpočtových opatreniach, kontrola plnenia rozpočtu a navrhovanie príslušných opatrení na odstránenie nedostatkov. Spolurozhodovanie o organizačných, ekonomických a iných opatreniach s dopadom na rozpočet mesta
Zostavenie záverečného účtu mesta
Spracovanie účtovných výkazov na úseku rozpočtového hospodárenia podľa smerníc MF SR
Spravovanie cenných papierov a vedenie osobitnej evidencie cenných papierov
Zabezpečovanie inventarizácie majetku mesta a následné porovnanie inventúry s účtovným stavom majetku
Tvorba a použitie jednotlivých fondov mesta a ich vyúčtovanie
Zabezpečovať kontrolu použitia pridelených dotácií a zabezpečovať ich zúčtovanie so štátnym rozpočtom.
Zabezpečuje rozpis ukazovateľov rozpočtu pre základné školy
Predkladať mestskému zastupiteľstvu návrhy na prijatie úveru, návrhy na združovanie finančných prostriedkov ako aj návrhy na vyhlásenie dobrovoľnej zbierky a pod.
Archivácia dokladov účtovníctva oddelenia finančného v zmysle registratúrneho plánu
Na úseku správy daní a poplatkov

Agenda správy miestnych daní – vyrubovanie, evidovanie, vymáhanie nedoplatkov v zmysle zákona o správe daní a poplatkov.
Agenda správy miestneho poplatku za zber a likvidácia komunálnych odpadov a drobných stavebných odpadov
Posudzovanie v individuálnych prípadoch výšku predpisov, úľavy, oslobodenia u miestnych daní a miestneho poplatku za zber a likvidáciu komunálnych odpadov a drobných stavebných odpadov
Zber daňových priznaní, spracovanie platobných výmerov, kontrola včasnosti platenia a prijímanie opatrení pri neplnení daňových povinností v zmysle zákona o miestnych daniach a zákona o správe daní a poplatkov
Na úseku mzdovej agendy a ostatných činností

spracovanie miezd v celom rozsahu
styk s poisťovňami – prihlasovanie , odhlasovanie zamestnancov, výkazy
plnenie úloh na úseku dane z príjmov
výpočet odvodov
štatistické hlásenia
Na úseku školstva

V zmysel zákona NR SR č. 596/2003 Z.z. O štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zákona NR SR č. 597/2003 z.z. O financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení v znení neskorších zmien a doplnkov spracováva podklady, prerozdeľuje prostriedky a predkladá vyúčtovanie za prenesené a originálne kompetencie škôl a školských zariadení
Zabezpečuje práce na úseku personálnom a spracovania miezd pre školy a školské zariadenia
zabezpečuje zber údajov, prípravu podkladov, správ a analýz potreby finančných prostriedkov, spracovanie štatistických výkazov za celý úsek školstva podľa požiadaviek orgánov štátnej správy, územnej samosprávy a ostatných inštitúcií.
Pre Úrad práce sociálnych vecí a rodiny spracováva vyúčtovanie a prerozdeľuje finančné prostriedky týkajúce sa poskytovania dotácií pre detí v hmotnej núdzi- na stravovanie, motivačné príspevky a účebné pomôcky pre školy a školské zariadenia v pôsobnosti mesta a pre Špeciálnu základnú školu v Hnúšti

Na úseku ostatných činností

Zabezpečovanie úloh súvisiacich so zákonom o lotériách a iných podobných hrách. Podklady k rozhodnutiu na povolenie stávkových hier pomocou výherných prístrojov
Evidencia blokových pokút
Kontrola cestovných účtov
Evidencia došlých a odoslaných faktúr

článok 17
Popis pracovných činností
Oddelenie výstavby, rozvoja územia , životného prostredia a majetku mesta

Na úseku územného plánu a stavebných činností:

Zabezpečuje práce súvisiace s územným plánom mesta a jeho schvaľovacím procesom a zabezpečuje dodržiavanie územno plánovacej dokumentácie na území mesta
Komplexne rieši funkčné využitie územia , stanovuje zásady jeho organizácie, vecne a časovo koordinuje výstavbu a iné činnosti ovplyvňujúce rozvoj územia najmä zo zreteľom na starostlivosť o životné prostredie a jeho ochranu
Zabezpečuje predprojektovú a projektovú dokumentáciu investičných akcií mesta, podieľa sa na príprave rozpočtu mesta vo vzťahu k investičným akciám mesta a zabezpečuje stanoviská k stavebným povoleniam
Investičná činnosť pri príprave alebo uskutočňovaní stavieb alebo technologických častí stavieb
Vykonávanie správy na úseku stavebného poriadku mesta
odborná práca pri výkone štátneho stavebného dohľadu. V oblasti štátneho stavebného dozoru sleduje stavebnú činnosť v meste a dbá, aby sa zabezpečovala v súlade so zámermi územného rozvoja mesta a v súlade so zákonom , aby neboli narušené záujmy spoločnosti, ako aj práva a právom chránené záujmy právnických a fyzických osôb a obyvateľov
Koordinovanie, kontrola a vykonávanie štátnej správy na úseku územného rozhodovania a stavebného poriadku
Koncepčne rieši činnosti na úseku územného rozhodovania a stavebného poriadku
Zodpovedá za archivovanie všetkých dokumentov súvisiacich s predprojektovou, projektovou prípravou a stavebným povolením ako aj ďalšími úlohami oddelenia v zmysle registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.
činnosť súvisiaca s rozvojom bývania a s poskytovaním podpory zo štátneho fondu rozvoja bývania
Plní úlohy stavebného úradu
Na úseku stavebného úradu

Komplexné zabezpečovanie úloh v oblasti preneseného výkonu štátnej správy v oblasti územného rozhodovania a stavebného poriadku v zmysle zákona o územnom plánovaní a stavebnom poriadku vrátane zákona o správnom konaní
Zabezpečuje výkon štátneho stavebného dohľadu v celom rozsahu v zmysle kompetencií obcí v štátnom stavebnom dohľade – preveruje, kontroluje, overuje a zisťuje či sa stavby, stavebné úpravy, odstraňovanie stavieb a pod. sa vykonávajú v súlade s príslušnými rozhodnutiami resp. oznámeniami.
Rieši podnety a sťažnosti súvisiace so stavebným zákonom, a pripravuje podklady pre rozhodnutie primátora mesta
Podieľa sa na príprave súťažných podkladov pre výber zhotoviteľa diela v rámci zákona o verejnom obstarávaní
zabezpečuje činnosť komisie výstavby, rozvoja územia a životného prostredia
zabezpečuje archiváciu všetkých dokumentov na svojom úseku v zmysle platných zákonov

Na úseku životného prostredia a ochrany prírody

Plnenie úloh na úseku tvorby a ochrany životného prostredia vrátane vydávania rozhodnutí a dozornej činnosti na úseku ,ochrany ovzdušia,ochrany prírody a odpadového hospodárstva
na úseku odpadového hospodárstva – plní úlohy mesta vyplývajúce zo zákona 223/2001 Z.z. o odpadoch. Kontroluje plnenie úloh vo vzťahu k odpadovému hospodárstvu na Technických službách mesta . Zabezpečuje a kontroluje plnenie úloh na úseku separovaného zberu a kompostovania
Zabezpečuje plnenie úloh a kontroluje plnenie úloh vyplývajúcich zo všeobecne záväzných nariadení mesta na úseku životného prostredia
Sleduje stav a prijíma opatrenia na úseku enviromentálnych záťaží / divoké skládky a pod/
Na úseku vodného hospodárstva

plní úlohy prenesených kompetencií a originálnych kompetencií na úseku vodného hospodárstva / zákon 135/74 Zb. o vodnom hospodárstve / a na úseku ochrany prírody / zákon 543/2002 Z.z. o ochrane prírody a krajiny
Na úseku cestných komunikácií
Plní úlohy vyplývajúce z prenesenej kompetencie štátu na úseku pozemných komunikácii- vykonáva pôsobnosti špeciálneho stavebného úradu pre miestne komunikácie vo vlastníctve mesta
plní ďalšie úlohy vyplývajúce pre mesto zo zákona 135/61 Zb. o pozemných komunikáciách v znení neskorších zmien a doplnkov – pripravuje písomné podklady pre rozhodnutie primátora mesta vo veci prekopávok miestnych komunikácií.
V spolupráci s Technickými službami mesta a mestskou políciou pravidelne aktualizuje pasport dopravného značenia, dohliada na údržbu a opravy miestnych komunikácii a chodníkov. Ukladá povinnosti odstrániť závady tomu, kto ich na komunikácii spôsobil. Dohliada na splnení podmienok rozkopávkových povolení a pod.
Na úseku hospodárenia s majetkom mesta

Zabezpečuje hospodárenie a nakladanie s majetkom mesta v zmysle zákona 138/90 Zb. o majetku obcí v znení neskorších zmien a doplnkov a zákona 369/90 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov a zásadami hospodárenia s majetkom mesta schválených mestským zastupiteľstvom
pripravuje všetky zmluvné vzťahy a všetky materiály na rokovanie orgánov mesta týkajúce sa nakladania s majetkom mesta v súlade so zákonom o majetku obcí, zákona o obecnom zriadení a zásadami hospodárenia a nakladania s majetkom mesta
V súlade so zákonom o majetku obcí zabezpečuje všetky právne úkony spojené so zverením majetku mesta do správy, vkladu majetku do obchodných spoločností, uzavretie zmlúv o výkone správy / § 6 zákona 138/91 Zb/
Riešenie poistných udalostí vo vzťahu k majetku mesta
pripravuje návrhy kúpno-predajných zmlúv na hmotný a nehmotný majetok mesta
pripravuje návrhy k uzatvoreniu nájomných zmlúv na hmotný a nehmotný majetok mesta a sleduje plnenie povinností vyplývajúcich z nájmu. Zabezpečuje všetky úkony súvisiace s vypovedaním nájomných zmlúv a vymáhaním nedoplatkov v spolupráci s právničkou mesta zabezpečuje aj riešenia súdnych sporov
zabezpečuje majetko- právne usporiadanie majetku mesta a s tým súvisiace úkony / geom. plány, výpisy z katastra nehnuteľností a pod/
vedie prehľad o katastrálnom území mesta, jeho hraniciach a pripravuje podklady k návrhom na zmenu katastrálneho územia
vedie evidenciu dlhodobého hmotného a nehmotného majetku, zabezpečuje vykonanie inventarizácie majetku a sleduje v akom stave sa majetok nachádza a navrhuje vedúcemu oddelenia riešenie nedostatkov.
zabezpečuje ďalšie úlohy súvisiace s majetkom mesta a ďalšími zákonmi – katastrálny zákon , zákon o prevode majetku štátu,zákon o niektorých opatreniach na usporiadanie vlastníctva k pozemkom, o zmiernení majetkových krívd a pod.
Zodpovedá za archiváciu všetkých dokumentov v zmysle registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.

Na úseku ostatných činností:

Plní úlohy vyplývajúce so zákona o verejnom obstarávaní ako odborne spôsobilá osoba
Zabezpečuje odbornú pomoc riaditeľom škôl a školských zariadení pri zabezpečovaní investičnej činnosti a pri riešení opráv a havarijných stavov na majetku v správe škôl a školských zariadeniach.

Časť V.
Nakladanie s písomnosťami mesta

Článok 18
Registratúrny poriadok

Registratúrny poriadok Mestského úradu v Hnúšti upravuje postup organizačných útvarov úradu pri správe registratúry a to najmä pri organizovaní manipulácie so záznamami a spismi ako aj pri náležitom a pravidelnom vyraďovaní spisov.
Správu registratúry zabezpečuje podateľňa, ktorá plní i funkcie výpravne . Podateľňa a registratúrne stredisko sú zriadené na sekretariáte primátora mesta. Sekretárka primátora mesta je zároveň zamestnanec poverený vedením registratúrneho denníka a registratúrneho strediska
správca registratúry je oddelenie organizačné, vnútornej správy a regionálnej politiky – usmerňuje zamestnancov úradu na úseku správy registratúry, zodpovedá za všetky odborné činnosti súvisiace so správou registratúry v úrade , vrátane činnosti registratúrneho strediska a prípravy vyraďovacieho konania.
Spisy sa vybavujú v lehotách stanovených všeobecne záväznými právnymi predpismi / napr- zákon o správnom konaní/. Spracovateľ spisu zodpovedá za vecnú a jazykovú a formálnu správnosť vybavenia spisu. Spracovateľ spisu je povinný prideliť spisu registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia, vyznačiť spôsob jeho vybavenia, dať pokyn na odoslanie a určiť ďalší pohyb spisu.
Každý zamestnanec je povinný správne zaobchádzať s pridelenými písomnosťami / záznamami/ a zodpovedá za ich ochranu. Zodpovedá za dodržiavanie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.
Obeh účtovných dokladov podrobne upravujú zásady obeh účtovných dokladov.

Časť VI.

Článok 19
Používanie pečiatok

Úrad používa podlhovastú / nápisovú / pečiatku, podlhovastú pečiatku s erbom mesta a nápisom Mesto Hnúšťa, okrúhlu pečiatku s mestským erbom a úradnú pečiatku so štátnym znakom Slovenskej republiky.
Používanie pečiatky so štátnym znakom upravuje osobitný zákon / Zákon o štátnych symboloch / 63/93 Z.z. V znení neskorších predpisov.
Úrad vedie evidenciu pečiatok. Ak úrad používanie niekoľko rovnakých pečiatok s rovnakým textom rozlišujú sa číslom, ktoré musí byť v odtlačku pečiatky čitateľné.
Pre úradnú pečiatku so štátnym znakom a okrúhlu pečiatku s erbom mesta sa používa výhradne červená pečiatková farba, pre ostatné pečiatky sa používa fialová alebo modrá pečiatková farby. Použitie iných farieb je neprípustné

Časť VII
článok 20.
Záverečné ustanovenie.

Organizačný poriadok mestského úradu je základnou organizačnou normou.
Vedúci pracovníci sú povinní zabezpečiť oboznámenie podriadených pracovníkov s organizačným poriadkom, včítane zmien a doplnkov, pri prijímaní nového pracovníka hneď pri nástupe do zamestnania. Zároveň sú povinní vyžadovať jeho dôsledné dodržiavanie.
Organizačný poriadok mestského úradu je uložený u primátora mesta, prednostky mestského úradu , vedúcich oddelení a náčelníka Mestskej polície, ktorí sú povinní umožniť do neho nahliadnuť zamestnancom mesta
Tento organizačný poriadok mestského úradu schválilo mestské zastupiteľstvo v Hnúšti dňa: 27.9.2007 uznesením MsZ č.: 97/2007
Organizačný poriadok nadobúda účinnosť dňom schválenia. Týmto dňom sa ruší platnosť Organizačného poriadku schváleného mestským zastupiteľstvom dňa
Organizačný poriadok mestského úradu bol prerokovaný na základe § 229 Zákonníka práce v ZV SLOVES pri MsÚ v Hnúšti dňa 14.9.2007

Primátor mesta
Mgr.Michal Bagačka